11月28日,加州花園管理處副班長以上21人,在管理處會議室共同分享了主管以上10月24日外出參觀學(xué)習(xí)的心得體會。大家分談到參觀“協(xié)信·天驕俊園”和“金科·金砂水岸”兩個樓過程中,同行業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗,受益頗多、深有感慨和體會:
1、客戶服務(wù)方面,以制度管理,員工的執(zhí)行力很強(qiáng),并且嚴(yán)格遵守保密制度,員工時刻跟隨公司步伐前行;社區(qū)文化活動多,以關(guān)愛老人、兒童為主題,利用現(xiàn)代化科技視頻開會,利用管理層午休時間深入一線與員工一起做保潔工作。
2、秩序維護(hù)方面,每晚執(zhí)行崗?fù)ね庵蛋啵⑶以谝归g十二點后每隔一小時調(diào)換崗位;為業(yè)主多做好事、實事,并將好事記錄在案,作為員工考核的依據(jù);車庫內(nèi)標(biāo)示標(biāo)牌完善性較高、清楚、醒目,燈光采取熱量感應(yīng)式照明;員工宿舍規(guī)范、整齊,真正達(dá)到半軍事化管理的要求。
3、環(huán)境事務(wù)方面,小區(qū)內(nèi)道路與綠化交界的地方設(shè)計比較巧妙,造型和材料都不一樣,比較新穎;采用家政延伸服務(wù)方式,溫馨提示標(biāo)識醒目,寵物交流區(qū)及寵物紙箱設(shè)置合理。
4、維修事務(wù)方面,戶外設(shè)施保養(yǎng)到位,設(shè)施完好無損,安裝設(shè)計考慮周期很人性化,設(shè)備不多,但擺放很緊湊,各類巡查記錄統(tǒng)一記錄在一塊黑板上,雖不太規(guī)范,但記錄得很清楚詳細(xì),一目了然;后期對區(qū)域內(nèi)的排水溝、雨水井都換為不銹鋼水篦子,地面安裝了不銹鋼細(xì)網(wǎng),使樹葉、雜草、枯枝等雜物不會掉到排水溝內(nèi),任何時候都不會引起溝井堵塞。
隨后,張助理提到參觀小區(qū)附屬設(shè)施的設(shè)計上很人性化,作為金科集團(tuán)下屬的管理公司就樹立了很好的管理理念,值得我們學(xué)習(xí);“內(nèi)抓品質(zhì),外樹形象”,注重員工工作細(xì)節(jié)、自身素養(yǎng)和服務(wù)理念的培養(yǎng)。
最后,鄧經(jīng)理談到三點感受:①兩個盤物業(yè)與業(yè)委會的聯(lián)系會議制度非常健全,最大限度利用了業(yè)委會在業(yè)主中的信任與主導(dǎo)作用,與業(yè)主建立了良好的親密關(guān)系,使其物業(yè)工作開展比較順利;②開發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理層超前的管理意識和管理理念較強(qiáng),從初期對公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理到運(yùn)行10余年的規(guī)范證明,結(jié)果能得到業(yè)主的認(rèn)同,拉近了與業(yè)主的距離; ③管理層起到很好的表率作用,引導(dǎo)員工有較強(qiáng)的服務(wù)意識和執(zhí)行力,團(tuán)隊建設(shè)穩(wěn)固,凝聚力強(qiáng);④多種經(jīng)營開展良好,房屋租售、家政及其它業(yè)務(wù)經(jīng)營氛圍濃厚,穩(wěn)步發(fā)展;⑤科技管理含量高,網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)走在前面,業(yè)主的信息平臺,云服務(wù)等也在運(yùn)行中。
總之,這次的外出參觀學(xué)習(xí)給管理人員提供了一個很好的學(xué)習(xí)平臺,使參觀者在物業(yè)服務(wù)的思路上和管理理念上都得到了提升,大家認(rèn)識到安全是管理之源,滿意是服務(wù)之本。紛紛建議公司以后多安排這種外出參觀學(xué)習(xí)機(jī)會,讓班組長也能得到鍛煉和提高。
加州花園管理處:殷 雯